САЙТ АРХИВА
Парамонова М.Г.
Тамбовский государственный университет имени Г.Р.Державина,
uraevairinavic_1608@mail.ru
Современныеархивы активно создают информационно-поисковые системы, оцифровывают документы, открывают свои сайты и размещают в Интернете виртуальные выставки. Архивные сайты – это особенные информационные ресурсы, цель которых заинтересовать и привлечь внимание к архивным документам самые широкие круги населения. На этих сайтах мы можем найти уникальные страницы подлинной истории, представленные в виде выставок документов, публикаций и изданий архивов. Различные базы данных помогут определить место хранения документов, узнать о судьбе родственников, получить доступ к электронным образам документов.
К сайтам архивов предъявляются определенные требования. Попробуем выяснить, насколько имеющиеся сайты им соответствуют.
Начнем с анализа сайта Федерального архивного агентства (Росархив). В верхней части главной страницы размещены название сайта, логотип, горизонтальное меню и окно поиска. Горизонтальное меню содержит ссылку на новости отрасли, карту сайта, обращения граждан и ссылку на сайт Российского государственного архива научно-технической документации. В левой боковой панели содержится основное меню. В правой панели размещены ссылки на актуальные мероприятия и другие сайты. Содержательная часть состоит из контактной информации и расписания приема граждан руководителем и заместителями руководителя Федерального архивного агентства. В нижней части страницы размещаются ведения о дате создания сайта, адрес сайта, информация о правах, статистика посещаемости.
Меню сайта Федерального архивного агентства очень содержательное и имеет сложную структуру. Первый раздел содержит информацию о Росархиве, его руководстве, истории и др. Следующие три раздела позволяют узнать контактные данные и новости о Росархиве и архивах. Пятый раздел – «Документы», где можно найти законы, указы, постановления, решения, приказы, акты и др. нормативные акты. Следующие разделы содержат информацию о деятельности, прогнозах и концепциях Росархива. Также присутствуют данные об Архивном фонде Российской Федерации и можно выйти на Центральный фондовый каталог. Девятый раздел - «Обращения граждан».
Следующие разделы содержат сведения о бюджете Федерального архивного агентства и федеральных архивов, программах и подпрограммах. Присутствует страница с информацией о координационных и совещательных органах и международных отношениях в области архивного дела.
Четырнадцатым пунктом в меню идет «Помощь(FAQ)», с помощью которой можно найти ответы на часто задаваемые вопросы, а также ответы на вопросы, связанные с деятельностью архивов организаций и глоссарий архивных терминов.
В разделе «Противодействие коррупции» можно встретить проекты документов, методические материалы, примеры заполнения форм и бланков, доклады, отчеты, обзоры и статистическую информацию.
Дальше идут сведения о мероприятиях и раздел «Открытое правительство», в котором можно прочитать открытые данные Росархива и узнать об общественном совете при Федеральном архивном агентстве и приемной Росархива.
Последние разделы расскажут о юбилейных мероприятиях, а в пункте «Электронная библиотека» можно прочитать и скачать публикуемые электронные версии изданий. На странице «Кинозал» можете просмотреть видиопрезентациями, видеокомпозиции и фильм.
Теперь подвергнем анализу сайт Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ). В верхней части главной страницы размещены название сайта, логотип, горизонтальное меню и адрес. В левой боковой панели содержится меню и окно поиска на сайте. В правой панели размещена дополнительная информация. Средняя часть состоит из описания ГАРФ, контактной информации, новостей и доски объявления.
Первым разделом в списке меню стоит «Главная», он выводит на главную страницу, и если вы на ней находитесь, то она бесполезна.
Второй раздел – «Общие сведения». Здесь можно узнать про новости и историю архива, нормативные документы. Здесь также можно прочитать о месте нахождения и времени работы научной библиотеки и читальных залах.
Третий раздел в меню называется «Фонды». Тут можно увидеть в электронном виде описи, просмотреть коллекцию фотографий императора Николая II, его родственников и приближенных. Здесь же можно прочитать документы «День Победы», «Светлое Христово Воскресенье», «Веселого Рождества и счастливого Нового года», «Образование и распад СССР» и «Конституционная история России». Также можно узнать о новых поступлениях в Государственный архив Российской Федерации.
В разделе «Деятельность архива» говорится о проектах, списках публикации. Можно прочитать некоторые публикации онлайн. Также можно получить первичную информацию о Российском обществе историков-архивистов и узнать прейскурант работ и услуг, выполняемых (оказываемых) Федеральных казенным учреждением «Государственный архив Российской Федерации» на платной основе.
Пятый раздел - «Выставки», здесь можно узнать и прочитать о выставках, которые уже прошли в выставочном зале федеральных государственных архивах.
В разделе «Обращение граждан» говорится, как правильно и с какой целью могут обращаться граждане в ГАРФ.
Отдельными разделами выделены «Доска объявлений», «Контакты», «Карта сайта».
Теперь обратимся к сайту Государственного архива Тамбовской области (ГАТО). В левой боковой панели содержится меню и логотип. В правой панели размещены ссылки на актуальные мероприятия. В нижней части страницы находится ссылка на портал «Архивы России» и счетчик посещаемости. Весь остальной экран занимают фото здания Государственного архива Тамбовской области.
Первым разделом в списке меню, как и на сайте Государственного архива Российской Федерации, стоит «Главная», который выводит на главную страницу. Следующий раздел - «Новости», такой пункт в меню тоже есть на сайте ГАРФ.
Третий пункт называется «Об учреждении», тут можно узнать о Государственном архиве Тамбовской области и его контактных данных, прочитать Устав ГАТО, узнать его историю, ознакомиться с информацией о составе и содержании фондов, о его оснащении. Четвертым раздел - об основной деятельности архива. Здесь можно посмотреть выставки, узнать, какие Государственный архив Тамбовской области оказывает услуги. Пятый раздел – «Справочники по фондам».
В следующем разделе («Услуги») можно ознакомиться с перечнем платных услуг (работ), оказываемых ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области», а также увидеть Административный регламент.
Седьмой раздел называется «Работа с обращениями», здесь можно найти бланки с заявлениями, узнать о порядке исполнения генеалогических и тематических запросов, о графике приема по вопросам предоставления государственной услуги. В восьмом разделе, который называется «Читальный зал», можно ознакомиться с его работой. Последний раздел – «Форум», чтобы задать вопрос, нужно зарегистрироваться. На форуме есть функция поиска и два пункта «Войти» и «Покинуть форум», когда вы покидаете форум, вы выходите на главную страницу.
Описав эти три сайта, теперь их можно сравнить. На сайтах Росархива и ГАРФ присутствует некоторые элементы, которые отсутствуют в ГАТО: полное название архива на главной странице, поисковое окно и Карта сайта. Федеральное архивное агентство в отличие от других сайтов более наполнено разной информацией, и из-за этого в нем сложно ориентироваться. Государственный архив Тамбовской области отличается своей неординарной главной страницей, которая сразу привлекает внимание, в его меню очень просто ориентироваться, как и в меню ГАРФ. Меню ГАТО также отличается пунктом «Форум», который отсутствует и в Росархиве, и в ГАРФ.
На всех сайтах доступна информация о контактных данных, о деятельности учреждения. Везде можно ознакомиться с новостями, с перечнем услуг. Ещё можно узнать о режиме работы читального зала, о перечне изданий, которые можно приобрести в архиве, краткую историю архива, сведения о новых поступлениях.
Вместе с тем, на всех сайтах отсутствуют тексты выступлений руководителей и публикации сотрудников. Также отсутствуют перечни тематических баз данных по документам архива, каталоги библиотек архивов и перечни изданий, которые можно там приобрести. Рекомендуется также создавать разделы «Гостевая книга», где посетители сайта могут оставить свои пожелания относительно развития сайта, его информационного наполнения, оформления, а рядом помещать ответы архива, на предложения посетителей сайта и удалять сообщения пользователей, не имеющие отношения к назначению этого раздела или нарушающие правила сетевого этикета.
Полезно создать на сайтах архивов внизу каждой страницы и в конце подразделов кнопку «вверх», позволяющую сразу попасть в начало текста.
Таким образом, проанализированные сайты не полностью соответствуют тем требованиям, которые к ним предъявляются, и нуждаются в некоторой корректировке и наполнении контентов.
Список использованных источников:
1. Государственный архив Российской Федерации: официальный сайт [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://statearchive.ru, свободный. – Язык русский.
2. Государственный архив Тамбовской области: официальный сайт [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://tambovarchiv.ru, свободный. – Язык русский.
3. Федеральное архивное агентство: официальный сайт [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://archives.ru, свободный. – Язык русский.
