Сведения об образовательной организации

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВРЕМЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВРЕМЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Зинатуллина Э.С.
Башкирский Государственный Университет,
elin.zinatullina@yandex.ru

Электронный документооборот плотно вошел в деятельность современных организаций независимо от формы собственности, т.е. СЭД является необходимым атрибутом и государственных предприятий и частных организаций. Масштаб внедрения электронного документооборота с каждым годом возрастает.

Целью данной сатьи является рассмотрение роли  электронного документооборота в деятельности современных организаций. Этот вопрос досаточно актуален в свете масштабного внерения СЭД в организации и предприятия, будь то коммерческое предприятие либо государственная организация.

СЭД в современных организациях является необходимым атрибутом. Это продиктовано необходимостью поддержания конкурентоспособности. Государственные органы являются основными заказчиками продукции электронного документооборота. Так как именно на их работу приходится наибольшая доля документов, меньше всего времени для решения дел. Однако и частные предприятия не отстают от госсектора, а иногда и обходят его. В их же случае рынок диктует свои условия.

 Спросим себя, что является целью работы любого предприятия. Для коммерческих структур это, безусловно, получение прибыли и повышение конкурентоспособности. Для государственных структур — эффективное выполнение функций регулирования и оказания услуг по обращениям граждан или по запросам корпоративного сектора. При создании СЭД мы ориентируемся в первую очередь на перечисленные цели организаций-заказчиков. Но кто отвечает за достижение этих целей? Безусловно, это те сотрудники организации, которые задействованы в блоке управления организацией, от секретарей и делопроизводителей до руководителей высшего звена. С нашей точки зрения, рынок СЭД разворачивается в направлении решения задач, характерных для управляющих всех уровней. Что это значит для конкретной СЭД? Она должна стать удобным сервисом, технологическим помощником для этой группы пользователей [1].

То есть эффективная работа СЭД позволит наилучшим оборазом решить все поставленные организацией задачи.

Если рассматривать государственные организации, то видно что электронное делопроизводство присутствует везде и во всем. С этой целью созданы специальные Федеральные целевые программы.

Рассмотрим государственный сектор в общем. В 2014 году была принята новая Концепция региональной информатизации до 2018 года.

Новая концепция предусматривает информатизацию в разных сферах жизнедеятельности человека – труда и занятости, жилищно-коммунального хозяйства, транспорта и энергетики, культуры и здравоохранения, социального обеспечения, безопасности и других. Например, предлагает внедрять электронные медицинские карты пациентов и электронные истории их болезни, а для повышения трудовой мобильности россиян развивать межрегиональные системы обмена информацией о возможностях трудоустройства в другой местности.

На региональных порталах могут создаваться личные кабинеты получателей государственных и муниципальных услуг, но интегрированные с федеральным порталом. Единая система идентификации и аутентификации должна быть внедрена не позднее 1 января 2017 года.

Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что электронное делопроизводство затрагивает все государственные основополагающие объединения: Министерство здравоохранения, Министерство образования и т.д.

Коммерческие компании нуждаются во внедрении СЭД еще острее, вследствие большого потока документов и ограниченности временного ресурса.

Так, например, в 2011 году было завершено внедрение в АНК “Башнефть” CM-системы «БОСС-Референт» компаниями «АйТи» и «Ситроникс».

Решение о внедрении системы «БОСС-Референт» было принято после того, как в 2009 г. АФК «Система» приобрела контрольный пакет акций АНК «Башнефть». Перед новым руководством встала задача сделать управление холдингом более четким, эффективным и прозрачным. Как отмечается, переход на систему электронного документооборота (СЭД) стал одним из важнейших шагов на этом пути. Генеральным подрядчиком проекта выбрана компания «Ситроникс Башкортостан». Для решения задач, связанных с автоматизацией документооборота в различных подразделениях корпорации, была привлечена компания «АйТи» [2].

Данное внедрение позволило сделать управление холдингом более четким, эффективным и прозрачным.

Эти примеры лишь являются небольшим экскурсом в мир “большого” электронного документооборота, показывая значимость его в мире большого бизнеса в условиях рыночной экономики.

В век информатизации, когда главное значение отводится временному ресурсу и эффективности работы электронный документооборот играет главную роль. За последние годы современные организации заметно нарастили  темпы внедрения  в свою деятельность СЭД, что благоприятно сказывается на российской экономике в целом.

Список использованных источников:

1.Линев А.А. Современная СЭД: от работы с документами к управлению эффективностью / А.А. Линев // Делопроизводство. – 2014. - №1. - С. 27.

2. «Ситроникс» и «АйТи» внедрили в «Башнефти» систему «БОСС-Референт» // pcnews.ru: Лента компьютерных новостей. Статьи и обзоры компьютерной техники.18.05.2011. Режим доступа: http://pcnews.ru/news/ecm-2009-500-2010-vmware-340830.html (дата обращения :07.03.2015)

Разделы