НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Коршунова О.Ф.
Филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский государственный гуманитарный университет» в г. Тольятти Самарской области (филиал РГГУ в г. Тольятти)
olienka80@mail.ru
Новые информационные технологии повсеместно входят в практическую деятельность различных учреждений и организаций. Объектом исследования являются информационные технологии в информационном обеспечении деятельности дошкольного образовательного учреждения. Предметом исследования является практика внедрения и использования информационных технологий в информационном обеспечении деятельности муниципального дошкольного образовательного учреждения детский сад № 86 «Почемучка» г.о. Тольятти. Целью исследования является изучение и анализ практики внедрения и использования информационных технологий в информационном обеспечении муниципального дошкольного образовательного учреждения д/с № 86 «Почемучка» и определение направлений совершенствования этого процесса.
В основе информационного взаимодействия в дошкольном учреждении – работа в системе АСУ РСО, которая осуществляется на основании приказа департамента образования мэрии городского округа Тольятти от 23.08.2013 «Об организации работы муниципальных бюджетных и автономных образовательных учреждений в АСУ РСО в 2013-2014 учебном году» [1]. Данный распорядительный документ обеспечивает организацию оперативного мониторинга и контроля деятельности муниципальных образовательных учреждений г.о. Тольятти всех типов и видов на основе автоматизированной системы управления региональной системой образования (АСУ РСО), полноту, достоверность и актуальность баз данных АСУ РСО.
В 2009-2010 учебном году в эксплуатацию был введен модуль АСУ РСО «Дошкольное образование», что позволило упорядочить и систематизировать учет воспитанников дошкольных образовательных учреждений, оперативно и качественно решать задачи, связанные с дошкольным образованием. Данный вариант системы ориентируется на то, что входящие в систему образования учреждения подключены к единому серверу Управления образования и работают дистанционно в одной общей базе данных, в которой для каждого ДОУ доступен только свой сегмент. ДОУ является «хозяином» своей информации, а учреждения работают, не мешая друг другу [2]. Права доступа к информации разграничены, каждый пользователь имеет доступ только к той информации, которую определил администратор системы, тем самым определяются факторы безопасной работы в системе АСУ РСО. Система АСУ РСО позволяет ДОУ практически полностью автоматизировать управленческую деятельность. А с другой стороны, Управлению образования вести оперативный контроль над деятельностью подотчетных ему учреждений.
Модуль «Дошкольная образовательная организация» включает в себя возможности организации и мониторинга воспитательно-образовательного процесса, административные функции, средства для общения и коллективной работы. Данный модуль позволяет решать следующие задачи.
Для заведующего учреждением, заместителя заведующего по ВМР, делопроизводителя: ведение личных дел сотрудников, воспитанников, родителей, для создания оперативных отчетов; ведение расписания, просмотр расписания с разных точек зрения (на месяц/неделю/день, по воспитателям, по группам и т.д.), ведение организационных мероприятий; мониторинг движения воспитанников; создание системы документооборота ОУ; автоматизированное составление отчетности для Управления образования; конструирование собственных отчетов.
Для воспитателей: формирование групп различных возрастов (ясельная, младшая, вторая младшая, средняя и т.п.), профилей, программ (комплексная, специализированная, дополнительная) и специализаций, различных типов (общеразвивающая, оздоровительная т.п.) и возрастных диапазонов; ведение электронного журнала посещаемости воспитанников; автоматическое получение всех стандартных отчетов о посещаемости; ведение календарно-тематических планов; доступ к расписанию занятий, просмотр организационных мероприятий; ведение портфолио своих проектов и методических разработок.
Для родителей: оперативный просмотр расписания своего ребенка, отчетов о посещаемости; доступ к информации о собраниях, мероприятиях, поездках, отмене занятий и др.
В учреждении с системой АСУ РСО работают такие специалисты как: заведующий учреждением, заместитель заведующего по ВМР, главный бухгалтер, бухгалтер, делопроизводитель, но проведенный анализ выявил, что воспитатели не работают с системой, что является недостатком модуля АСУ РСО «Дошкольное образование». Разработчики АСУ РСО не предусмотрели использование данной системы в воспитательном процессе, а это значит, что исполнение данного модуля реализовано не в полной мере и требует доработки. Считаем, что необходимо подключить воспитателей к работе в системе АСУ РСО, так как дошкольное учреждение не только воспитывает ребенка, но и консультирует родителей по вопросам воспитания детей, вследствие чего оно должно определять условия работы с родителями, совершенствовать содержание, формы и методы сотрудничества дошкольного учреждения и семьи в воспитании детей.
Следует отметить, что в дошкольном учреждении нет локальных нормативных актов, регламентирующих работу в системе АСУ РСО. В учреждении существует такая проблема, как минимальное заполнение полей личных карточек воспитанников и их родителей. Решить данную проблему можно путем создания локального акта для учреждения – Положения о работе в системе АСУ РСО. Данный документ необходим для регламентации внедрения и использования АСУ РСО в управлении и воспитательном процессе.
Мы считаем, что модуль «Дошкольное образование» системы АСУ РСО имеет высокий потенциал, который используется учреждением не в полном объёме. Для максимального использования данного модуля необходимы совместные усилия разработчиков системы и руководителей дошкольных учреждений.
Проанализировав использование новых информационных технологий в информационном обеспечении МДОУ д/с № 86 «Почемучка», мы предлагаем следующие рекомендации по совершенствованию организации данной работы:
1. Разработчикам системы АСУ РСО доработать модуль «Дошкольное образование» по типу модуля «Школьное образование», а именно – добавить в данный модуль функции создания портфолио с возможностью вносить туда информацию, как родителям, так и воспитателям. Создать для данного модуля «Электронный журнал рекомендаций родителям», куда воспитатели будут вносить информацию для родителей, касающуюся воспитания детей, рекомендации по адаптации детей в ДОУ и т.д.
2. Делопроизводителю необходимо разработать пакет локальных нормативных документов: Положение о работе в системе АСУ РСО; Инструкцию администратора по работе в системе АСУ РСО, Инструкцию воспитателя по работе в системе АСУ РСО, Инструкции для остальных сотрудников работающих в данной системе, а так же разработать Инструкцию для родителей по работе в системе АСУ РСО, которую необходимо поместить на сайте учреждения. Необходимо переработать должностные инструкции воспитателей, делопроизводителя и заместителя заведующего по ВМР.
3. Заведующему дошкольным учреждением – обеспечить необходимые технические условия (выход в Интернет, рабочие места пользователей) для работы воспитателей в системе АСУ РСО. Определить новые функции и выстроить новые взаимоотношения сотрудников – в системе сбора и ввода данных необходимо определить исполнителей, непосредственно осуществляющих ввод определенных данных и несущих ответственность за их своевременность, полноту, достоверность. Создать условия для подготовки пользователей к освоению ресурсов и сервисов системы.
Доработка системы с учётом вносимых рекомендаций позволит выстроить более эффективную коммуникацию воспитателей с родителями по вопросам воспитания детей. решения проблем адаптации детей в дошкольном учреждении, корректировки поведенческих отклонений.
Список использованных источников:
1. Мэрия города Тольятти. Официальный сайт. Приказ «Об организации работы муниципальных бюджетных и автономных образовательных учреждений в АСУ РСО в 2013-2014 учебном году» от 23.08.2013 № 237-пк/3.2. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.do.tgl.ru/files/of_docs/prikaz/4680.pdf
2. Руководство пользователя АСУ РСО версия 1.50. Самара, 2007. 4 с.
