Отдел формирования и учета фондов

Отдел формирования и учета фондов обеспечивает научно обоснованное, полное и оперативное комплектование фонда библиотеки документами. Комплектование библиотечного фонда осуществляется в соответствии с профилем университета, учебными планами и информационными потребностями научных исследований академий, институтов, факультетов и кафедр университета.

Функции отдела:

• комплектование фонда библиотеки литературой, обеспечивающей учебный процесс и научные исследования;
• учет литературы, поступающей и выбывающей из фондов библиотеки;
• распределение литературы по отделам библиотеки;
• оформление подписки на периодические и подписные издания;
• систематизация документов, поступивших в библиотеку;
• классификационное, предметное и координатное индексирование документов;
• введение новых рубрик в АПУ;
• формирование и редактирование электронного и традиционных каталогов;
• научная и техническая обработка литературы, поступившей в фонд библиотеки;
• списание выбывшей литературы из каталогов.

Отдел формирования фондов и организации каталогов работает с электронной базой данных Российской книжной палаты «Books in Print», содержащей подробную библиографическую информацию о книгах в наличии, в производстве и планирующихся к изданию от 3000 издательств.

Постоянное появление в университете новых учебных дисциплин и специальностей требует особого внимания к их книгообеспеченности, поэтому ФБ работает в тесном контакте с преподавателями и директорами учебных подразделений. Учебная, учебно-методическая и научная литература приобретается по заявкам кафедр и других подразделений вуза по установленной форме.

Отдел формирования фондов и организации каталогов включает в себя сектор каталогизации.