Порядок приема иностранных граждан и иностранных делегаций в Державинском
Военный учебный центр

Порядок приема иностранных граждан и иностранных делегаций в Державинском

Очный формат

Подготовка к приему иностранных граждан и иностранных делегаций

Для организации и проведения мероприятия с международным участием, приема иностранного гражданина/иностранной делегации в структурном подразделении назначается ответственное лицо.
Ответственное лицо направляет в Департамент международных связей (ДМС) следующие документы:

- служебную записку на оформление приглашения и прием иностранного гражданина/иностранной делегации;

- анкету с персональными данными иностранного гражданина;

- ксерокопию страниц паспорта иностранного гражданина, где отражены: фотография, дата рождения, дата выдачи и дата истечения срока действия паспорта.

 Ответственное лицо направляет в адрес иностранного гражданина форму заявки, в которой иностранный гражданин сообщает свои персональные данные, необходимые для оформления официального приглашения, и дает согласие на их обработку.

Внимание!

Документы для оформления приглашения иностранного гражданина должны быть представлены в ДМС не позднее, чем за 60 дней до даты планируемого въезда иностранного гражданина.

 На основании письменного решения ректора о приглашении иностранного гражданина, персональных данных и копии паспорта готовится пакет документов для оформления официального приглашения на въезд иностранного гражданина в РФ.

 После получения официального приглашения на въезд иностранного гражданина в РФ ДМС передает его ответственному лицу структурного подразделения для последующей доставки иностранному гражданину. Нормативный срок оформления приглашения в Управлении по вопросам миграции УМВД России по Тамбовской области установлен законодательством в 20 рабочих дней.

 Ответственное лицо составляет приказ, программу пребывания иностранного гражданина/иностранной делегации согласно рекомендованной форме и смету расходов.

Внимание!

Ответственное лицо предоставляет программу пребывания иностранного гражданина/иностранной делегации в ДМС не позднее, чем за 15 рабочих дней до планируемой даты прибытия делегации или проведения мероприятия с международным участием.

 Прием иностранных граждан и иностранных делегаций

По прибытии иностранной делегации в течение двух рабочих дней необходимо предоставить в ДМС паспорт, визу, миграционную карту и иные документы, предусмотренные действующим законодательством.

 ДМС формирует пакет документов для обязательной регистрации и оформления пребывания иностранного гражданина в г. Тамбов.

 Ответственное лицо в обязательном порядке сообщает в ДМС обо всех изменениях в программе пребывания иностранных граждан/иностранной делегации.

 Внимание!

В случае проведения иностранным преподавателем занятий со студентами Державинского университета составляется договор безвозмездного оказания услуг или договор возмездного оказания услуг.

 Отчет по итогам пребывания иностранных граждан и иностранных делегаций

По результатам работы с иностранной делегацией ответственное лицо составляет отчет и предоставляет его в ДМС в течение 3-х рабочих дней со дня убытия иностранных граждан или окончания мероприятия.

 

Дистанционный формат

Перечень документов для участия преподавателей зарубежных вузов-партнеров в образовательной деятельности Державинского

  1. Служебная записка руководителя учебного подразделения ТГУ имени Г.Р. Державина о приглашении преподавателя зарубежного университета-партнера принять участие в реализации программы международной академической мобильности в дистанционном формате.
  2. Приказ по ТГУ имени Г.Р. Державина о реализации программы международной академической мобильности в дистанционном формате с участием преподавателя зарубежного университета-партнера.
  3. Письмо-приглашение в ТГУ имени Г.Р. Державина иностранного преподавателя.
  4. Договор безвозмездного/возмездного оказания услуг.
  5. Справка для зарубежного университета-партнера о реализации программы международной академической мобильности в дистанционном формате (по требованию направляющей стороны).
Приемная комиссия: 8 (4752) 53-22-22