Оформление приглашений
Военный учебный центр

Оформление приглашений

Для студентов


Данные для оформления



  1. ФИО (на 2х языках: латиница, кирилица);
  2. Дата рождения;
  3. Государство и место рождения (город);
  4. Государство и место постоянного проживания (полный адрес);
  5. Страна и город получения визы;
  6. Место работы или учебы (полное название организации);
  7. Адрес места работы или учебы (полный адрес);
  8. Должность по месту работы или учебы;
  9. Серия и номер паспорта, дата выдачи и действия;
  10. Копии всех заполненных страниц загранпаспорта.


Перечень документов для поступления:



  1. Заграничный паспорт, миграционная карта, виза;
  2. Оригинал аттестата о полном среднем образовании и 2 (две) нотариально заверенные копии аттестата с переводом на русский язык, а также приложения к нему (при наличии);
  3. Академическая справка (при наличии);
  4. Медицинская справка;
  5. Сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции;
  6. 10 фотографий 3х4 см (матовые).


Приглашение не оформляется в случае, если:



  1. Иностранный гражданин имеет неснятую или непогашенную судимость за совершение умышленного преступления на территории Российской Федерации или за ее пределами, признаваемого таковым в соответствии с федеральным законом.
  2. Иностранный гражданин два и более раза в течение трех лет привлекался к административной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение административного правонарушения на территории Российской Федерации.
  3. В период своего предыдущего пребывания в Российской Федерации иностранный гражданин уклонился от уплаты налога или административного штрафа либо не возместил расходы, связанные с административным выдворением за пределы Российской Федерации или с депортацией, - до осуществления соответствующих выплат в полном объеме.
  4. Это необходимо в целях обеспечения обороноспособности или безопасности государства, либо общественного порядка, либо защиты здоровья населения.
  5. В период своего предыдущего пребывания в Российской Федерации иностранный гражданин подвергался административному выдворению за пределы Российской Федерации либо депортации.
  6. Иностранный гражданин имеет непогашенную или неснятую судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления на территории Российской Федерации либо за ее пределами, признаваемого таковым в соответствии с федеральным законом.
  7. В отношении иностранного гражданина принято решение о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации.


Срок оформления приглашений в УФМС России по Тамбовской области - 1 месяц с момента сдачи документов в УФМС.

Для преподавателей


Порядок оформления документов по организации международных мероприятий с участием иностранных граждан:



1. За три месяца до даты проведения мероприятия необходимо начать оформления приглашение для иностранного гражданина. Для этого директору Института необходимо:



1.1. Оформить служебную записку на имя ректора с просьбой разрешить оформление приглашения иностранному гражданину. В служебной записке указать фамилию и имя иностранного гражданина/ иностранных граждан, страну, цель визита, период пребывания, а также источник финансирования расходов на пребывание иностранного гражданина/ иностранных граждан (например, за счет средств иностранного гражданина, за счет гранта, за счет ТГУ в соответствии со сметой расходов и т.п.);



1.2. Предоставить в Управление международных связей (каб. 29 Медицинского Института) следующую информацию:



  • Служебную записку с визой ректора;
  • Копию всех заполненных страниц паспорта приглашаемого иностранного гражданина;
  • Даты приезда и отъезда иностранного гражданина;
  • Страна и точное место рождения;
  • Страна и регион в стране постоянного проживания;
  • Страна и город получения визы;
  • Место работы (полное название организации/фирмы за рубежом);
  • Полный адрес места работы;
  • Должность по месту работы;
  • 800 руб. для оплаты госпошлины за оформление приглашения.


2. За месяц до даты проведения мероприятия:



  • Составить план проведения мероприятия и представить его в Управление международных связей (каб. 26 Медицинского Института);
  • Издать приказ по Университету о проведении международного мероприятия и представить его в Управление международных связей (каб. 26 Медицинского Института);
  • Составить примерную смету расходов на проведение международного мероприятия и подписать ее;


3. В случае оплаты Университетом расходов на проживание и питание издать приказ(ы) на оплату конкретным иностранным гражданам проживания и питания.

За 15 дней до даты проведения мероприятия представить в Управление международных связей (каб. 26 Медицинского Института) точные даты приезда и отъезда иностранных граждан и окончательную программу мероприятия.



4. На следующий день после отъезда иностранного гражданина представить отчет для УФМС по соответствующей форме в Управление международных связей (каб. 26 Медицинского Института).



Приглашение не оформляется в случае, если:



  1. Иностранный гражданин имеет неснятую или непогашенную судимость за совершение умышленного преступления на территории Российской Федерации или за ее пределами, признаваемого таковым в соответствии с федеральным законом.
  2. Иностранный гражданин два и более раза в течение трех лет привлекался к административной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение административного правонарушения на территории Российской Федерации.
  3. В период своего предыдущего пребывания в Российской Федерации иностранный гражданин уклонился от уплаты налога или административного штрафа либо не возместил расходы, связанные с административным выдворением за пределы Российской Федерации или с депортацией, - до осуществления соответствующих выплат в полном объеме.
  4. Это необходимо в целях обеспечения обороноспособности или безопасности государства, либо общественного порядка, либо защиты здоровья населения.
  5. В период своего предыдущего пребывания в Российской Федерации иностранный гражданин подвергался административному выдворению за пределы Российской Федерации либо депортации.
  6. Иностранный гражданин имеет непогашенную или неснятую судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления на территории Российской Федерации либо за ее пределами, признаваемого таковым в соответствии с федеральным законом.
  7. В отношении иностранного гражданина принято решение о нежелательности пребывания (проживания) в Российской Федерации.


Срок оформления приглашений в УФМС России по Тамбовской области - 1 месяц с момента сдачи документов в УФМС.



Приемная комиссия: 8 (4752) 53-22-22